Как закрыть 57 счет. Характеристика и применение

Синтетический счет 57 «Переводы в пути» используется в целях отражения сведений о движении денежных переводов в российской и иностранной валютах. Когда возникает необходимость транзитных операций? Нужно ли закрывать сч. 57? Разберем все подробности на типовых примерах с проводками.

Счет 57 в бухгалтерском учете

В соответствии с нормами приказа № 94н от 31.10.00 г., на этом расчетном счете отображается информация по переводам организации, то есть суммам, предназначенным для перечисления в пользу компании; уже внесенным в кассу почтового отделения, кредитного учреждения или Сбербанка, но еще не зачисленным на счет получателя. Основанием для отражения подобных операций в учете являются платежные квитанции Почты РФ, Сбербанка или других кредитных организаций, а также сопроводительные ведомости (копии) по инкассации.

Главное отличие переводов в пути от других фактов хоздеятельности – транзитный характер и временной промежуток между моментом внесения средств и списания (более 1 дня). Так как счет 57 в бухгалтерском учете относится к активным, увеличение оборотов происходит по дебету в корреспонденции со счетами – , 91, , 50, 51, 79, , 62. А списание сумм переводов выполняется по кредиту сч. 57 в корреспонденции со счетами – 52, 51, 50, 73, 62.

Обратите внимание! Могут не отражать переводы в пути на счете 57 (проводки приведены ниже), организации с наличной выручкой, не превышающей установленный на день кассовый лимит; предприятия, использующие только безналичные расчеты; компании, расходующие наличную выручку на разрешенные цели – выплату заработной платы, выдачу командировочных расходов, погашение обязательств перед поставщиками и др.

Субсчета к 57 счету

57.01 «Средства, сданные банку, но еще не поступившие на р/счет» – применяется для отражения тех средств, которые были сданы в банк в последнее отчетное число периода, но не зачислились на счет в этом же периоде.
57.02 «Средства, используемые для валютных операций» – применяется организациями для совершения операций с инвалютными средствами.
57.03 «Средства в рублях, перечисленные через платежные карты» – применяется для учета операций эквайринга .

Таким образом, можно сделать вывод, что счет 57 «Переводы в пути» нужен для обеспечения достоверного учета денежных средств предприятия и своевременного отражения процесса движения финансов в рублевых и валютных эквивалентах.

Как закрыть 57 счет

Необходимость закрытия счета 57 возникает при списании сумм перевода, то есть во время зачисления денег на р/счет (к примеру, при эквайринге); при курсовых разницах по время валютных сделок. Операция при этом будет считаться транзитной, если деньги поступают в один день, а расходуются в другой. При формировании проводок по движению валюты необходимо следовать требованиям ПБУ 3/2006, а именно п. 4-6, 20, то есть пересчитывать суммы из инвалюты в рубли. Соответственно, возникающие разницы будут признаваться прочим доходом или расходом компании (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 10/99) и списываться на 91 сч.

Закрытие 57 счета – проводки

Д 57 К 91.1 – отражена положительная разница при повышении курса ЦБ.
Д 91.2 К 57 – отражена отрицательная разница при снижении курса ЦБ.
Д 91.2 К 57 – отражено списание суммы комиссии банка-эквайера.

«Переводы в пути»: 57 счет бухгалтерского учета – проводки

Д 57.03 К 90.01.1 – отражена сумма розничной выручки, оплаченной по эквайрингу.
Д 51 К 57.03 – отражено зачисление денег на р/счет продавца.
Д 57.01 К 50 – в последнее число месяца отражено внесение денег из кассы на р/счет.
Д 51, 52 К счет 57.01 – отражено зачисление средств в пути на р/счет.
Д 57.02 К 52, 51 – выполнено перечисление средств на приобретение инвалюты.
Д 57.01 К 62, 76 – отражено перечисление денежного перевода от контрагента, но средства на р/счет еще не поступили.
Д 51 К 57.01 – отражено поступление средств в банк.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что такое денежные переводы; привели типовые проводки по 57 счету, и выяснили, какие организации могут работать без отражения транзитных сумм.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.42 при перемещении денежных средств между счетами организации и кассой можно использовать счет 57 «Переводы в пути». Теперь с помощью настроек учетной политики, в зависимости от существующих в организации требований к учету и особенностей бизнес-процесса, пользователь может включать или отключать использование счета 57 в банковских выписках и кассовых документах.

Ранее в программе был возможен только один вариант транзита денежных средств между банком и кассой организации, и он не предусматривал использование счета 57. Сдача наличной выручки в банк регистрировалось проводкой Дебет 51 Кредит 50 .

На деле передача налички в банк состоит из двух этапов: выдача денег сотруднику из кассы и зачисление их на счет организации. И две эти операции хоть и совершаются, как правило, в течение одного дня, но разорваны во времени. Возможны и непредвиденные ситуации - ограбление, несчастный случай или банальное опоздание. В результате деньги, выданные вечером одного дня, могут оказаться в банке только утром следующего. Здесь по правилам бухучета необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути». И теперь такая возможность есть!

Чтобы операции по перемещению денежных средств отражались двумя проводками в корреспонденции со счетом 57, в регистре сведений Учетная политика на закладке Банк и касса необходимо установить флагИспользовать счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств (далее - ) (рис. 1). Если флаг снят, то счет 57 не используется.

Перевод денег между счетами организации

При загрузке банковской выписки, содержащей операции по переводу средств с одного счета организации на другой счет, автоматически создаются документы:

Списание с расчетного счета с видом операции Перевод на другой счет организации ;
с видом операции Перевод с другого счета .

Проводки, сформированные этими документами Использовать счет 57 «Переводы в пути» проводки будут выглядеть следующим образом:

Дебет 57 Кредит 51 - на сумму, списанную с расчетного счета; Дебет 51 Кредит 57 - на сумму, зачисленную на расчетный счет.

Списание с расчетного счета формируется проводка:

Дебет 51 Кредит 51 - на сумму, списанную с расчетного счета.

Документ Поступление на расчетный счет

Внесение денег на расчетный счет

Доступ к списку всех кассовых документов в программе осуществляется по гиперссылке Кассовые документы из раздела Банк и касса .

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия регистрируется с помощью документа учетной системы Выдача наличных с видом операции Взнос наличными в банк . При загрузке в программу выписки банка, содержащей операцию по взносу наличными на расчетный счет, автоматически создается документ Поступление на расчетный счет с видом операции Взнос наличными Поступление на расчетный счет и Выдача наличных , зависят от настроек учетной политики. При установленном флаге Использовать счет 57 «Переводы в пути» проводки будут следующими (рис. 2):

Дебет 57 Кредит 50 - на сумму, выданную из кассы; Дебет 51 Кредит 57 - на сумму, зачисленную на расчетный счет.

Если флаг отключен, то при проведении документа Выдача наличных формируется проводка:

Дебет 51 Кредит 50 - на сумму выданных из кассы денег.

Документ Поступление на расчетный счет в этом случае проводок не формирует.

Снятие налички со счета

Поступление денег в кассу предприятия регистрируется документом Поступление наличных с видом операции Получение наличных в банке .

При загрузке в программу выписки банка, содержащей операцию по снятию наличных денежных средств с расчетного счета, автоматически создается документ Списание с расчетного счета с видом операции Снятие наличных . Проводки, сформированные документами Списание с расчетного счета и Поступление наличных , зависят от настроек учетной политики. При установленном флаге Использовать счет 57 «Переводы в пути» проводки будут выглядеть так:

Дебет 57 Кредит 51 - на сумму, списанную с расчетного счета; Дебет 50 Кредит 57 - на сумму, внесенную в кассу.

При отключенном флаге проведенный документ Поступление наличных формирует следующую проводку:

Дебет 50 Кредит 51

На сумму денежных средств, внесенных в кассу.

Документ Списание с расчетного счета проводок в этом случае не формирует. Если организация пользуется услугами инкассаторов, то в настройках функциональности (раздел Главное -> Функциональность ) на закладке Банк и касса необходимо установить флаг Инкассация (рис. 3). В документах Поступление на расчетный счет и Выдача наличных добавляется вид операции Инкассация , где автоматически задействуется счет 57.

Об учете денежных средств и расчетных операций мы рассказывали в . В этом материале подробнее остановимся на учете переводов в пути.

Счет 57 «Переводы в пути»

Переводы в пути - это денежные суммы, внесенные в кассы кредитных организаций или почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению. Обычно речь идет о выручке от продажи товаров (работ, услуг).

Для обобщения информации о движении переводов в пути в рублях и иностранной валюте применяется счет 57 «Переводы в пути» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По дебету счета 57 в бухгалтерском учете отражаются денежные суммы (к примеру, при сдаче выручки от продажи) на основании квитанции кредитной организации, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей при сдаче выручки инкассаторам и т.д.

Счет 57 используется также при оплате товаров, работ и услуг с использованием банковских карт (эквайринг), а также при отражении в бухгалтерском учете покупки иностранной валюты.

Движение денежных средств на счете 57 учитывается по каждой валюте обособленно.

Типовые проводки по счету 57

Приведем основные бухгалтерские записи по учету переводов в пути.

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Отражена выручка от розничной продажи товаров, оплата за которые произведена банковской картой	57	90 «Продажи»
Отражена выручка от продажи товаров, оплата за которые произведена корпоративной банковской картой	57	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Сдана наличная денежная выручка в банк через инкассаторов	57	50 «Касса»
Зачислена на расчетный счет выручка от продажи товаров по пластиковым картам	51 «Расчетные счета»	57
Удержана комиссия банка-эквайрера	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	57
Перечислены средства с расчетного счета на покупку иностранной валюты	57	51
Зачислена на валютный счет приобретенная иностранная валюта	52 «Валютные счета»	57

Предназначен для обобщения информации о движении денежных сумм предприятия. По движениям на этом счете можно получить много информации о деятельности организации, поэтому аудиторы внимательно его проверяют.

Не все организации используют этот счет, но методически более правильно задействовать его. Например, когда процесс зачисления на банковский счет занимает дольше одного дня.

Субсчета

Использование 57 счета

Ведение деятельности без использования 57 счета не всегда может достоверно отражать финансовую ситуацию на предприятии. Деньги могут не быть использованы по назначению и возвращены в кассу предприятия. Или потеряны или украдены после передачи ответственному лицу или инкассатору.

Именно поэтому ведение учета с использованием счета 57 является методически более правильным.

Счет 57 «Переводы в пути» является активным балансовым счетом, по Дт отражается поступление, по Кт — списание средств.

Счет используется как транзитный в случаях:

передачи денег в конце дня из кассы или инкассаторам;
движения денежных средств между валютными счетами одной организации или валютными и расчетным счетами;
корпоративная пластиковая карта одного банка со счетом в другом банке, и др.

Пример типовых проводок

ООО «Галакси» занимается розничной торговлей. Дневная выручка в сумме 45000 рублей была выдана инкассаторам для передачи в банк. При разборе наличности инкассатором была обнаружена фальшивая купюра в 1000 рублей. Поэтому на следующий день на счет магазина поступила сумма 44000.

Проводки

Операции эквайринга

Эквайрингом называется оплата банковской картой через электронный платежный терминал.

Проводки при электронной оплате

Проводки при необходимости конкретизации покупателя

Использование счета 57 в валютных операциях

Если операции списания рублей со счета, продажа валюты и зачисление выручки занимают по времени больше одного дня, 57 счет использовать необходимо.

Пример проводок при покупке валюты

ООО «Мастер» подало в банк заявку на покупку валюты и для этих целей перечислило ему 600000 рублей. Банк приобрел валюту на бирже по цене 60 рублей за доллар. Курс Центробанка на эту дату составлял 58 рублей за доллар.

Проводки

Пример операции при продаже валюты

ООО «Мастер» 1 октября подала в банк поручение продать 2 октября 1000 долларов. Курс доллара Центробанка на 2 октября составляет 60 рублей/USD. 2 октября банк продал валюту по курсу 61 рубль/USD.

Проводки:

Когда счет 57 не используется

Счет 57 не используют организации:

с небольшой выручкой, не превышающей лимит кассы;
не использующие кассу, а только расчетный счет;
использующие денежные средства только для текущих расчетов с сотрудниками или контрагентами.

Есть несколько контрольных «точек» в бухгалтерском учете, определенное состояние которых укажет нам на ошибки, допущенные бухгалтером при обработке данных в программе.

Вспомогательный счет №00 или № 000 - сальдо на начало и конец периода отсутствует (Сальдо - это суммарный остаток средств на счете бухгалтерского учета на определенную дату);
Счета 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» - сальдо не может быть отрицательным,
Счет 57 «Переводы в пути»,
Счета авансов полученных и выданных (например 62.02 и 60.02)
Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Итак, контрольная точка №1.

Что такое вспомогательный счет?
Это технический счет программы 1С, предназначенный для внесения вступительных (начальных) остатков из предыдущей программы. Он взаимодействует с различными счетами по Дебету и Кредиту, а сам «закрывается», то есть сумма операций по дебету вспомогательного счета должны сравняться суммой операций по его кредиту, таким образом соблюдается балансовое равенство (актив равен пассиву).
Если по счету 00 вы видите остаток по дебету или кредиту, это означает, что начальные остатки внесены неполностью, или допущены ошибки в суммах.
Как найти, где закралась ошибка? Взять развернутую оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету на конец предыдущего периода (в старой программе) и сравнить с такой же ведомостью на начало текущего периода (в актуальной программе).

Контрольная точка №2.

Счета учета денежных средств - активные, они отражают состояние средств вашей организации, это то, что можно потрогать, пересчитать. Мы понимаем, что денег в банке у нас может быть либо 100 рублей, либо 0 рублей, то есть ничего, но минус 100 рублей быть физически не может, так же и с бухучетом этих денег. Остатки по счетам 51, 52 не могут быть отрицательными!
Если вы видите отрицательный остаток по данным счетам (обычно выделяется красным шрифтом для наглядности), значит, какая-то часть денег «потерялась» при разнесении выписок. То есть «ушло» больше, чем «пришло».
Как проверить? Внимательно просмотреть остатки по банковским выпискам, найти ближайшую дату, на которую остатки по ним совпадали с остатками по счетам 51 и 52 в 1С и двигаться дальше, проверяя сумму каждой зафиксированной в 1С операции.

Контрольная точка №3.

Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для отражения денежных средств, внесенных для зачисления в кассу или на банковский счет предприятия, но еще не дошедших до них.
Довольно распространенной ошибкой является наличие остатка по счету 57 на конец отчетного периода, особенно при ведении валютных операций. Остаток по счету может означать, что бухгалтер ввел, к примеру, операцию списания рублей с расчетного счета, но не отразил момент зачисления этих рублей после конвертации на валютный счет. Обычно, остаток по 57 счету по операциям в валюте отсутствует на конец каждого дня, в который произведена такая операция.
Также остаток по 57 счету может являться курсовой разницей по операциям в валюте, подлежащей зачислению на соответствующий счет учета доходов и расходов.
Настоящий же остаток по счету 57 может совпадать с суммой денежных средств, переданных на инкассацию в банк.

Контрольная точка №4.

При расчетах с поставщиками, как и расчетах с покупателями, учитываются раздельно предварительные оплаты (авансы) и последующие оплаты (пост оплаты). Для обособленного учета авансов выданных и полученных существуют субсчета (счета второго порядка) 60.02 (60.22, 60.32) и 62.02 (62.22, 60.32).
Обратив внимание на оборотную ведомость по счетам учета авансов, в случае неправильного отражения соответствующих операций мы увидим отрицательные остатки (выделенные красным шрифтом). Они означают, что предварительная оплата уже не является таковой. Ситуация может возникать, когда бухгалтер сначала провел оплату, но поступление товаров (работ, услуг) от поставщика или реализация покупателю на тот момент отражена не была. Затем поступление или реализация были введены в программу, скажем, задним числом, а оплата так и осталась «висеть» в авансах.
Как бороться? Вводить документы, соблюдая временную последовательность, перепроводить все документы последовательно в конце отчетного периода. Для этого обычно существуют специальные функциональности в 1С, такие как «восстановление последовательности», «проведение документов» и т.п.

Контрольная точка №5.

Остатки по счетам финансовых результатов (прибыли или убытка) деятельности фирмы (а именно для этого предназначены счета 90 и 91) на конец отчетного периода должны отсутствовать!
По методике использования плана счетов бухгалтерского учета, остатки показываются на субсчетах (счетах второго порядка) к данным счетам, это технический момент подсчета финансового результата.
То есть, остаток по счету 90 и 91 на конец месяца или квартала, года, равен нулю, а на субсчетах 90.09 (91.09), 90.01.1 (91.01 или 91.02) показываются суммарно прибыли или убытки, доходы или расходы, произведенные в течение периода. В конце года и эти субсчета «закрываются» на счет 84 «Нераспределенная прибыль» при реформации баланса (последняя операция в году) и становятся прибылью или убытком уже прошедшего года.

В заключение отмечу, что даже если вы не бухгалтер, нужно научиться оценивать бухучет в своей фирме, хотя бы по некоторым общим параметрам. В этом вам поможет ваша бухгалтерская программа (она покажет вам красным цветом, что что-то не так) и, конечно же, автор этой заметки.

Обращайтесь без промедления, если вы в чем-то сомневаетесь. Буду рада вам помочь.

Удачи при закрытии 9 месяцев 2011 года и безошибочного учета!